Vous souhaitez lancer votre activité de conciergerie ? Il faut dire que c’est une activité en pleine expansion ! L’une des premières questions est de savoir quel statut juridique adopter : EIRL, SARL, SAS ?
La réglementation sur les entreprises de conciergerie
Le métier de la conciergerie locative ne nécessite pas de diplôme spécifique. Une bonne formation est cependant recommandée pour mettre toutes les chances de votre côté.
Cependant, le métier de conciergerie comprend de très nombreuses tâches, il faut veiller à ne pas déborder sur un métier qui nécessite le respect d’une réglementation trop spécifique.
Le choix du statut juridique
Dans le milieu de la conciergerie et comme pour tant d’autres secteurs, le choix de statut dépendra de différents facteurs.
Quel statut juridique choisir pour sa conciergerie ?
Il n’existe pas de meilleur statut, il dépendra de différents critères tels que si vous vous lancez sans associés, si vous préférez avoir une meilleure couverture sociale au détriment d’une paie moins élevée, de vos prévisions financières, etc.
Si vous souhaitez travailler sans associé :
L’entreprise individuelle (EI)
Réservée aux entrepreneurs qui n’ont pas d’associés, l’EI est la structure juridique la plus simple à créer pour une conciergerie, les démarches administratives sont simplifiées et le fonctionnement est moins contraignant qu’une société classique.
✔️ Avantages :
- Simple à lancer (Démarches simplifiées)
- Charges basées sur le bénéfice réel, et non le chiffre d’affaires
- Aucun plafond de chiffre d’affaires
👎 Inconvénients :
- Comptabilité complète
- Entreprise géré par une seule personne (aucun associé)
- Immatriculation payante
- Aucune distinction entre le patrimoine personnel et celui de l’entreprise
A savoir : Depuis début 2022, l’entreprise individuelle permet de dissocier son patrimoine personnel à celui de l’entreprise pour diminuer la prise de risque. Jusqu’à présent, cet avantage était réservé au statut d’EIRL (Entreprise individuelle à responsabilité limitée)
La micro entreprise (Ou auto-entreprise)
Aussi appelé l’auto entreprise, ce statut est le plus simple à lancer et le moins coûteux pour sa conciergerie locative, c’est une simplification de l’entreprise individuelle. La comptabilité est simplifiée et l’entreprise est créée en nom propre, vous ne pouvez donc pas vous associer directement avec un collaborateur.
Si vous avez peu d’expérience dans le domaine et que vous n’êtes pas sûr d’évoluer longtemps dans ce secteur, ce statut peut parfaitement convenir pour votre conciergerie de location courte durée. Sa facilité de création, sa flexibilité et son investissement quasi nul vous permettra de vous lancer rapidement.
👍 Avantages :
- Simple et peu coûteux à lancer
- Comptabilité simplifiée
- Aucune déclaration TVA
👎 Inconvénients :
- Plafond de chiffre d’affaires
- Entreprise en nom propre et dirigé par une seule personne
- Impossible d’amortir fiscalement les investissements réalisés
- Les charges sociales calculées sur la base du CA et non des bénéfices de l’entreprise ou de la rémunération du dirigeant.
- Aucune distinction entre le patrimoine personnel et celui de l’entreprise
Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL)
Moins contraignant que la SASU et permettant une rémunération plus importante, l’EURL a toutefois l’inconvénient d’offrir une protection sociale moins importante.
👍 Avantages :
- Rémunération plus importante que la SASU (ci dessous)
- Pas gestion de paie
- Souplesse d’organisation
👎 Inconvénients :
- Création plus complexe qu’une entreprise individuelle
- Entreprise géré par une seule personne (aucun associé)
- Nécessite la rédaction de statuts
Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)
Avec ce statut vous êtes un dirigeant assimilé salarié, vous profitez d’une meilleure couverture sociale mais les frais sont plus élevés et vous devez créer des fiches de paie.
👍 Avantages :
- Bonne couverture sociale (chômage..)
👎 Inconvénients :
- Cotisations sociales plus importantes qu’une EI ou EURL
- Gestion de la paie à réaliser
- Entreprise géré par une seule personne (aucun associé)
- Nécessite la rédaction de statuts
- Bénéfices imposés à l’IS (ou à l’IR mais temporairement)
Si vous souhaitez avoir plusieurs associés :
Société par Actions Simplifiées (SAS)
👍 Avantages :
- Absence de minimum légal de capital social
- Bonne couverture sociale (chômage..)
- Souplesse d’organisation
👎 Inconvénients :
- Nécessite la rédaction de statuts
- Cotisations sociales plus importantes qu’une EI ou EURL
- Gestion de la paie à réaliser
Société à responsabilité limitée (SARL)
👍 Avantages :
- Absence de minimum légal de capital social
- Protection des associés plus importante
👎 Inconvénients :
- Lourde en formalité
- Nécessite la rédaction de statuts
- Sécurité sociale des indépendants (protection sociale moins importante)
Quel outil adopter pour gérer sa conciergerie locative ?
Pour lancer son activité de conciergerie Airbnb ou plus globalement une conciergerie de location courte durée, il est important de s’équiper d’un outil de gestion pour gérer efficacement ses missions du quotidien.
Gestion des plannings et missions (Check-in / Check-out), de la facturation, structurer ses informations clients, envoyer des rapports.. de nombreuses tâches administratives qui doivent être correctement réalisées pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
Avec un logiciel de gestion comme Organilog, il est possible de centraliser sa gestion et même depuis un simple téléphone, pour rester efficace et communiquer facilement entre les équipes et avec les clients.
