Le métier de concierge a connu de réels changements depuis quelques années. En effet, ces professionnels s’aident aujourd’hui de différents moyens de communication et de plusieurs outils destinés à les aider dans leurs nombreuses tâches. La conciergerie locative, la conciergerie d’entreprise ou encore la conciergerie airbnb sont des domaines dont les professionnels reçoivent chaque jour des demandes de nombreux clients chaque fois plus exigeants.
Pour y répondre de manière convenable tout en les fidélisant, les logiciels de gestion pour conciergerie offrent des fonctionnalités uniques et efficaces. Comment choisir un logiciel de gestion pour conciergerie et quels sont les 5 meilleurs disponibles sur le marché ?
Top 5 des logiciels pour conciergerie
Les logiciels pour conciergerie ont pour rôle de réaliser différentes tâches afin d’aider à centraliser différentes informations importantes pour l’évolution de votre activité. Un logiciel bien choisi possède de nombreux avantages.
Trouver un logiciel performant et de qualité peut cependant s’avérer difficile étant donné la multitude d’options disponible sur le marché. Heureusement, des enquêtes, des avis, et différents critères permettent de classer les logiciels pour conciergerie afin d’identifier les meilleurs.
Découvrez notre top 5 des meilleurs logiciels de gestion pour conciergerie.
Organilog
Organilog est un logiciel de gestion locative fabriqué en France et qui se démarque des autres par différentes caractéristiques et fonctionnalités bien pensées. Ce logiciel de conciergerie vous suffit à lui seul pour une optimisation de toutes vos tâches.
En effet, Organilog ne limite pas qu’à réaliser vos factures et votre planning de missions, il va bien au-delà et permet également une automatisation de certaines tâches, un suivi des réservations sans oublier une dématérialisation sécurisée de vos documents et très important; la mise à disposition d’un système de portail client destiné à personnaliser l’expérience de vos différents clients.
Organilog possède des avantages certains. En voici quelques-uns :
- Il s’agit d’un outil 360° made in France et qui vous évite l’utilisation d’une multitude d’autres logiciels ;
- Il est utilisable par différents types d’entreprises tels que les TPE, les PME et les grandes entreprises ;
- Il vous permet de gagner du temps lors de la réalisation de vos tâches et est utilisable en version mobile ;
- Organilog vous offre une assistance sans faille et une haute sécurité de vos données qui sont d’ailleurs hébergées en France ;
- La possibilité de faire un essai gratuit du logiciel avant la réalisation d’un abonnement.
Jana
Jana est le deuxième logiciel sur la liste des meilleurs outils de conciergerie. Il met différentes fonctionnalités à votre disposition afin de vous permettre d’améliorer vos prestations dans le but de répondre pleinement aux besoins de vos clients.
Jana s’adapte aussi bien à la conciergerie hôtelière qu’à la conciergerie privée et locative. Il s’agit d’un outil qui met à votre service les compétences d’une équipe hautement expérimentée. Ce logiciel transforme votre quotidien en tant qu’entreprise de conciergerie.
Eviivo
Il s’agit sans aucun doute d’un logiciel qui pourrait transformer positivement votre activité de conciergerie. Eviivo offre de nombreuses fonctionnalités à ses utilisateurs en plus d’être abordable et simple à utiliser.
Ce logiciel vous permet entre autres de gérer vos réservations, de mettre au point un site web hôtelier, de promouvoir des offres et promotions ou encore de gérer tous vos paiements. Eviivo s’adapte à vos besoins pour des réponses personnalisées.
Sage
Sage est un logiciel qui s’adapte à plusieurs types d’entreprise. Dans le domaine de la conciergerie, il représente une excellente solution pour la gestion efficace de votre comptabilité et de vos factures en général. Sage est une solution qui met à votre disposition des conseils d’experts tout en vous guidant également dans la gestion de vos ressources humaines.
Ogustine
Ogustine est un logiciel spécialisé dans la conciergerie numérique. Ainsi, grâce à différentes fonctionnalités, ce logiciel vous permet de proposer aisément vos services en ligne et même d’anticiper sur les besoins de vos clients afin d’y répondre au mieux. Ogustine vous permet donc de satisfaire pleinement votre clientèle, de gagner du temps dans la réalisation de vos tâches, mais aussi d’augmenter vos revenus grâce à la mise sur le marché de différentes propositions utiles.
Comment bien choisir son logiciel de gestion ?
Choisir un logiciel de gestion de conciergerie nécessitera dans un premier temps la définition parfaite de vos objectifs et de vos principaux besoins. En fonction du type de votre entreprise de conciergerie, vous pourrez décider de vous tourner vers un logiciel ou vers un autre.
En général, ces logiciels se focalisent sur l’amélioration de la communication en interne, sur l’amélioration de l’expérience client, sur une meilleure gestion du back-office et sur plusieurs autres points spécifiques. Il s’agira donc pour vous de déterminer avec précision vos besoins les plus importants.
Vérifier la notoriété du logiciel de votre choix et les avis des autres clients pourrait également vous aider à repérer le meilleur logiciel possible. Le Top 5 décliné plus haut représente également un excellent repère à utiliser pour un choix éclairé de votre logiciel de conciergerie.
