Si vous envisagez de monter votre entreprise de conciergerie, il est essentiel de savoir comment calculer votre chiffre d’affaires et établir un prévisionnel. Nous vous donnons toutes les clés pour y parvenir dans cet article !
Comment calculer le chiffre d’affaires prévisionnel d’une conciergerie ?
Calculer le chiffre d’affaires prévisionnel est une étape clé du business plan, que tout entrepreneur doit absolument réaliser avant de monter son entreprise. Découvrez les différentes étapes à suivre pour partir sur de bonnes bases.
#1 : Définissez vos différents services
Commencez par lister les différentes prestations de services que vous souhaitez proposer en tant que conciergerie. Il y a une multitude de services que vous pourrez proposer :
- Check-in et check-out ;
- Annonces en ligne ;
- Livraison de courses ;
- Ménage ;
- Jardinage ;
- Garde d’enfants ou d’animaux ;
- Maintenances et réparations ;
- Etc.
Il est essentiel de bien identifier tous les produits ou services que vous proposez pour pouvoir évaluer leur contribution respective à votre chiffre d’affaires.
#2 : Estimez le prix de vente de chaque service
Pour estimer le prix de vente de chaque service, il est indispensable de tenir compte de différents facteurs. Pour votre calcul de chiffre d’affaire, prenez en compte :
- Le temps de travail nécessaire pour chaque service ;
- Le coût des fournitures et des équipements nécessaires ;
- Les coûts liés à la gestion administrative ;
- Les éventuels rabais, remises et ristournes accordés ;
- Etc.
N’hésitez pas à vous renseigner sur les prix pratiqués par vos concurrents pour vous assurer que vos tarifs sont compétitifs. Aussi, n’oubliez pas la TVA dans vos tarifs ! Vérifiez le taux appliqué puis pensez toujours au prix de vente unitaire avec taxes comprises TTC.
#3 : Évaluez le nombre de ventes prévues et de clients potentiels
En fonction de la nature de vos services, il peut être difficile d’évaluer précisément le nombre de clients potentiels. Cependant, il est essentiel de réfléchir à votre marché cible et de vous demander combien de personnes pourraient être intéressées par vos services. N’hésitez pas à faire des recherches sur le marché local pour mieux comprendre les besoins de votre public cible.
#4 : Multipliez le prix de vente par le nombre de clients potentiels
Une fois que vous avez estimé le prix de vente de chaque service et le nombre de clients potentiels, multipliez le prix de vente par le nombre de clients. Le prix de vente x quantités vendues vous permet d’obtenir une estimation du chiffre d’affaires potentiel pour chaque service. Répétez cette opération pour tous les services que vous proposez.
#5 : Additionnez le chiffre d’affaires potentiel pour chaque service
Enfin, additionnez le chiffre d’affaires potentiel pour chaque service pour obtenir une estimation du chiffre d’affaires total de votre conciergerie. N’oubliez pas que cette estimation est une indication seulement, il est important de réviser régulièrement ces chiffres en fonction de votre expérience réelle.
Quels outils utiliser pour établir le prévisionnel ?
Maintenant que vous avez une estimation du chiffre d’affaires potentiel de votre conciergerie, il est temps d’établir un prévisionnel financier réaliste pour les prochaines années. Pour cela, vous pouvez utiliser différents outils.
Le tableur Excel
Le tableur Excel est un outil puissant pour établir un prévisionnel financier. Vous pouvez créer facilement des tableaux pour suivre vos dépenses, vos recettes, votre trésorerie, etc. Excel vous permet également de réaliser des simulations en modifiant les variables clés de votre activité pour évaluer l’impact sur votre chiffre d’affaires et votre rentabilité.
Les logiciels de comptabilité
Les logiciels de comptabilité comme Sage, Quickbooks ou Ciel sont des outils complets pour gérer l’ensemble de votre comptabilité. Ils vous permettent de suivre vos dépenses, vos recettes, vos factures, vos paiements, etc. Vous pouvez également utiliser ces logiciels pour établir votre prévisionnel financier en utilisant les fonctionnalités de prévision et de simulation.
Les experts-comptables
Si vous ne vous sentez pas à l’aise avec les chiffres ou que vous avez besoin d’un avis d’expert, vous pouvez faire appel à un expert-comptable. Celui-ci pourra vous aider avec le calcul du chiffre d’affaires, à établir votre prévisionnel financier, mais aussi à réaliser l’exercice comptable une fois votre première année d’activité passée. L’expert-comptable pourra vous conseiller sur les choix stratégiques à faire, réaliser des simulations, et vous aider à prévoir les investissements nécessaires pour développer votre activité.
Calculez votre chiffre d’affaires et bien plus avec Organilog
Gérer une conciergerie Airbnb peut être une tâche ardue, surtout si vous gérez plusieurs locations à la fois. Entre la coordination des check-in et check-out, la gestion des réservations et la communication avec les clients… Il peut être difficile de garder une vue d’ensemble sur votre activité ! C’est pourquoi l’utilisation d’un logiciel de gestion est indispensable.Nous avons exactement ce qu’il vous faut : Organilog conciergerie, l’un des meilleurs logiciels de gestion du marché. Sur une seule et même interface, vous allez pouvoir réaliser toutes ces tâches en quelques clics. Vous pourrez garder un œil sur votre chiffre d’affaires et la performance des ventes sur une période donnée via un tableau de bord complet avec indicateurs de performance. Dédié aux conciergeries, il a été finement étudié dans un seul objectif : vous faire gagner un temps précieux. Envie de l’essayer ? Contactez notre équipe et profitez d’une démo gratuite !
