La carte G est un document indispensable à toute entreprise de conciergerie souhaitant pouvoir gérer la location de biens immobiliers. Pour autant, certaines conciergeries exercent sans carte G… Alors, faut-il réellement ce document pour exercer en toute légalité ? Lisez cet article pour en savoir plus !
Carte G : le sésame indispensable à l’activité de conciergerie
Zoom sur la carte G : de quoi s’agit-il ? Est-elle indispensable ou est-il possible d’exercer une activité de conciergerie sans carte G ? Et enfin, comment l’obtenir ? Découvrez les réponses à toutes vos questions !
Qu’est-ce qu’une carte G ?
La carte G est une carte professionnelle immobilière. C’est un must-have pour quiconque souhaite se lancer dans la gestion locative. Les métiers de gestion immobilière sont en effet une activité professionnelle réglementée (loi Hoguet du 2 janvier 1970).
Pour obtenir une carte G conciergerie, vous devez prouver être capable d’assurer les missions prévues dans le mandat de gestion locative. La loi ALUR de 2014 explicite les détails, demandant aux professionnels de déposer un dossier à la CCI.
Carte G conciergerie : obligatoire ?
La gestion locative et immobilière, dont la gestion de contrat de location courte durée, est soumise à la loi Hoguet. Pour être en capacité légale d’exercer une activité de gestionnaire, il est nécessaire de se procurer une carte G.
Toutefois, il est possible d’exercer une activité de conciergerie sans carte G. Il vous faut pour cela gérer les annonces des propriétaires par le biais d’agences en ligne (type Airbnb). De nombreuses conciergeries en ligne exercent par ce biais. En effet, vous n’avez pas besoin de carte professionnelle lorsque votre entreprise :
· Ne gère pas le bail de location ;
· Ne reçoit de loyers.
Pour cela, il faut que les annonces soient au nom du propriétaire du bien (et non le vôtre). Les flux d’argent (montants payés par les voyageurs) doivent également être ceux du propriétaire (et non de votre société). Sans carte G, vous n’êtes pas non plus autorisé à prendre des réservations directement sur votre site personnel.
Si vous êtes un professionnel de l’immobilier, vous disposez déjà de la carte T. Celle-ci vous permet l’achat / vente de biens et vous autorise à trouver des locataires. Avec la carte G, vous pourrez également gérer le logement pour lequel vous avez trouvé des locataires. Vous pourrez percevoir les loyers, cautions, indemnités d’occupation et autres montants de la part des hôtes. Celle-ci vous autorise à avoir des flux d’argent passant par vous.
Comment obtenir une carte G conciergerie ?
Comme vu précédemment, la carte G est obligatoire dès lors que vous souhaitez percevoir des flux d’argent de la part des locataires. Sans elle, l’exercice d’une activité de gestion locative est illégal.
Pour obtenir la carte, vous devez déposer un dossier de demande à la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI). Vous devrez le renouveler tous les 3 ans.
Celui-ci comprend différents éléments :
· Inscription de votre entreprise au registre du commerce et des sociétés (RCS) ;
· Extrait Kbis de moins d’1 mois attestant de l’immatriculation au RCS ;
· Souscription à une assurance de responsabilité civile professionnelle ;
· Ouverture d’un compte bancaire dédié ;
· Attestation de garantie financière (supérieure à 30 000€ pour les 2 premières années d’activité).
En plus de ce dossier, vous devez être dans l’une de ces configurations pour obtenir une carte G conciergerie :
· Être titulaire d’un diplôme en économie, commerce ou droit d’un niveau supérieur ou égal à 3 ans post-bac ;
· OU : avoir obtenu le bac (ou diplôme équivalent en économie, commerce ou droit) et avoir acquis une expérience professionnelle en tant que salarié en gestion immobilière d’au moins 3 ans ;
· OU : disposer d’une expérience en tant que salarié d’au moins 10 ans dans une agence immobilière.
Vous devez en outre pouvoir prouver votre moralité. En d’autres termes, cela signifie :
· Ne pas avoir subi de condamnation pénale ;
· Fournir un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois ;
· Ne pas avoir fait l’objet de faillite personnelle.
En plus de ces pièces justificatives, vous devrez remplir le document CERFA correspondant et l’accompagner d’un chèque. Renseignez-vous auprès de votre CCI pour en savoir plus sur les modalités d’obtention de la carte G.
Organilog : décuplez votre activité de conciergerie avec un logiciel de gestion performant
Envie de propulser votre activité de conciergerie Airbnb vers les plus hauts sommets ? Organilog Conciergerie est LE logiciel de gestion à utiliser absolument. Cet outil complet va vous délester des tâches administratives chronophages et faciliter nettement votre vie d’entreprise.
Accessible sur ordinateur et mobile, Organilog Conciergerie vous offre de multiples fonctionnalités :
· Planification des missions et suivi de leur avancée ;
· Création des devis, factures, contrats et fiches d’intervention en quelques clics ;
· Suivi des stocks et achats en temps réel ;
· Génération de rapports de statistiques vous permettant d’analyser votre rentabilité ;
· Centralisation des échanges clients sur une interface sécurisée ;
· Optimisation de la communication interne.
En bref : un logiciel indispensable à votre activité de concierge ! N’hésitez pas à demander une démo et profitez d’un moment dédié avec un membre de l’équipe.
